Начисление больничного после декрета. Расчет больничного после декретного отпуска

Существует общепринятый порядок того, как рассчитывается больничный по беременности и родам. Он закреплен законодательно и должен выполняться каждым работодателем при оформлении листка нетрудоспособности по БиР (ст. 10 ФЗ-№255).

От чего зависит размер декретного пособия

Размер положенного по беременности и родам пособия зависит:

• от продолжительности декретного отпуска;
• среднего заработка за расчетный период, размера МРОТ в регионе для тех, у кого страховой стаж работы менее 6 месяцев;
• от количества мест работы беременной: если их более одного, пособие обязаны начислить по каждому месту работы;
• от того, воспользуется ли работница возможностью замены лет расчетного периода на годы с большим размером дохода.

По закону, организация обязана по письменному заявлению сотрудницы использовать те расчетные годы, на которые она укажет (ч.1 ст. 14 ФЗ-№255). Женщине выгодно указать для расчета периоды, в которых не было отпусков по БиР или уходу за ребенком.

Предельная база для расчета будет браться также за те годы, что будут фигурировать в расчетах. В остальном расчет производится по обычной формуле.

Если сумма пособия в результате замены годового расчетного периода может уменьшиться, такую замену делать запрещено.

Важно. Если пособие по БиР можно получать в каждой из организаций, где работает беременная, то ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет будет платить только одна организация.

Как рассчитать декретное пособие

Шаг 1. Выбор расчетного периода. Расчет декретного пособия начинается с выбора в трудовом стаже работницы двух лет работы, они будут расчетным периодом, чтобы определить среднедневной заработок.

Шаг 2. Трансформировать 2 года в дни: 365 + 365 (366) = 730 (731). Из полученной суммы отнять дни временной нетрудоспособности, дни (если есть), когда не отчислялись взносы в ФСС.

Шаг 3. Сложить все выплаты за фактически отработанные дни расчетного периода. В них включают зарплату, надбавки и премии, и др. трудовые выплаты.

В случае беременности появляется возможность получить пособие в 100% размере от средней зарплаты. И в отличии от больничного в случае заболевания не учитывается страховой стаж у работницы. Обязательно для получения пособия должен быть рабочий стаж не менее 6 месяцев.

Шаг 4. Работодатель сопоставляет полученный суммарный доход за расчетный период с максимальным, закрепленным в законе предельным годовым дохода. Если окажется, что рассчитанный для конкретного лица доход за расчетный период выше предельного нормативного, берется нормативный, равный:

2014 год — 624 000 руб.
2015 год — 670 000 руб.
2016 год — 718 000 руб.

Шаг 5. Расчет среднедневного заработка. Для этого сумма дохода за расчетный период делится на число рабочих дней расчетного периода.

Важно. Определяя величину пособия по БиР корректирующий коэффициент, учитывающий размер страхового стажа, всегда берется равным 1.0.

Порядок расчета больничного по беременности и родам первым способом выглядит так.

Пусть сотрудница оформила лист нетрудоспособности с 1 июня 2016 года. Продолжительность больничного - 140 дней. Доход за расчетный период:

2014 год - 500 тыс. рублей
2015 год - 680 тыс. рублей.

Был период нетрудоспособности в 2015 году сроком 20 дней.

1. Расчетный период переводится в дни: 365 + 365 = 730 дней.
2. Убираются дни нетрудоспособности: 730 – 20 = 710 дней.
3. Суммируется доход за расчетный период: 500 000 + 670 000 = 1 170 000 рублей.

   Важный момент. В формуле берется не фактический доход за 2015 год, а нормативный. Так требуют правила, когда реальный доход больше предельного базового, установленного законодателем на конкретный год.

4. Среднедневной заработок получается равным: 1 170 000: 710 = 1647, 89 руб.
5. Размер пособия по БиР: 1647,89 х 140 х 1 = 230 704, 60 руб.
6. Если беременность многоплодная или во время родов были осложнения, срок больничного увеличивается на 54 и 16 дней соответственно.

1. За расчетный период принимается 12 месяцев до даты открытия больничного по БиР.
2. Из числа дней исключаются те дни работы, когда не оплачивались налоги в ФСС.
3. Подсчитывается сумма доходов за выбранный период. Берутся только облагаемые страховыми взносами.
4. Определяется среднедневной заработок.
5. Среднедневной заработок умножается на число дней нетрудоспособности.

Пособие по БиР выплачивается в зарплатный день из средств работодателя. В дальнейшем вся сумма возмещается из ФСС.

В таблице указана продолжительность больничного в зависимости от количества детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Кому назначается пособие по БиР с учетом минимальной оплаты труда

Если стаж беременной менее 6 месяцев, либо женщина никогда не работала, либо средний заработок за расчетный период ниже МРОТ, пособие выплачивается в размере МРОТ. В районах Сибири и Крайнего Севера сумма пособия будет выше с учетом районного коэффициента.

Посмотрите ролик который расскажет про расчет пособия по беременности и родам

Расчет больничного после декретного отпуска

Делая расчет больничного после декрета в 2017 году, следует учесть определенные моменты. Рассмотрим их на примере.

Если работница с 15 января 2015 года по июнь 2015 года находилась в отпуске по БиР, а затем полтора года в отпуске по уходу, то к работе она приступает не раньше января 2017 года. Предположим, с 1 по 10 февраля 2017 работнице выдан бюллетень. При этом ее страховой стаж более 8 лет.

Доход, с которого удерживались страховые взносы, составляет:

в 2016 году — 50 тыс. руб.;
в 2015 году — 5 тыс. руб.;
в 2014 году — 200 тыс. руб.;
в 2013 году — 250 тыс. руб.

Дополнительные факты

Оплата исчисленного декретного пособия происходит при выдачи зарплаты. Первоначально работодатель сам оплачивает декрет, однако позже ФСС покрывает его расходы. В случае если сотрудница не смогла получить пособие по личным причинам, то в течении трех лет можно это сделать по запросу работодателя. Если же пособие не было выплачено по вине организации, то сотруднице может получить его позже в любое время.

По правилам, для определения больничной выплаты берется средний заработок за расчетный период - 2 года, предшествующие году, в котором наступило заболевание.

В нашем примере это 2015-16 гг.

Суммарный размер дохода составляет:

50 000 + 5 000 = 55 000 руб.

По правилам, суммарный доход сопоставляется с предельным максимальным и минимальным базовыми значениями. В данном случае доход работницы за два года меньше, чем минимальный базовый доход за то же время:

7500 х 24=180 000 руб., где 7500 - МРОТ.

Поэтому начисление делается не из фактического заработка, а из нормативного базового, рассчитанного по МРОТ.

Тогда субвенция получится равной:

(180 000: 730) х 10 х 1 = 2465, 70 руб., где 1 — коэффициент страхового стажа.

Надо помнить, что работница вправе подать письменное заявление о ротации. Если она заменит годы расчетного периода на 2014 и 2013 гг., то размер больничного пособия будет рассчитан таким образом:

200 000 + 250 000 = 450 000 руб.
450 000: 730 = 616, 43 руб., среднедневной заработок.

Больничная выплата составит:

616,43 х 10 х 1 = 6164, 30 руб.

Как видно из приведенного примера, сотруднице выгоднее сделать расчет больничного после декрета, воспользовавшись правом использования более «дорогих» лет расчетного периода, нежели рассчитать его по общему правилу.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Больничный по беременности и родам выдается точно так же, как и самые обычные больничные листы, если вы, например, заболели гриппом. Но есть некоторые нюансы, которые необходимо знать и учитывать, как работодателям, так и работникам.

Поскольку больничный лист по беременности и родам выписывается на таком же общем основании, что и остальные больничные листы, выглядит он точно так же. С 2011 года это бланк формата А4, защищенный от подделок водяными знаками, микронадписями и уникальным порядковым номером.

Обычно больничный лист выдается на тридцатой неделе беременности.

Больничный после декрета

Расчетный период, за который вычисляется средняя заработная плата, составляет шесть последних календарных месяцев перед наступлением месяца заболевания.

При расчете средней заработной платы учитывают выплаты, включенные в фонд оплаты труда (основной и дополнительной заработной платы, компенсаций и поощрительных выплат), с которых уплачен единый социальный взнос и налог с доходов физических лиц, и не превышающие предельного уровня заработка, с которого удержаны страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

Поскольку женщина после декрета в расчетный период не работала по уважительной причине (отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3-х или6-ти лет), при расчете среднего заработка учитываютразовые выплаты, определяемые в таком месяце пропорционально отработанному времени.

Среднедневная заработная плата для выплат по больничному листу определяется делением начисленного за расчетный период времени заработка, с которого выплачивались страховые взносы, на количество дней, отработанных в расчетном периоде.

К страховому стажу приравнивают трудовой стаж, который работница имела во время трудовой деятельности до 28 февраля 2001 г.

Замена лет при расчете больничного листа в 2015 году

По замене лет при расчете больничного листа в 2015 году возникает много вопросов. Например, какой период брать для расчета пособия или как оформить заявление. Мы ответили на них в статье, рассмотрев конкретный пример.

Сотрудница в 2012–2013 годах была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. А в сентябре 2013 года вышла на работу. В апреле у нее заболел ребенок. За какой период надо взять заработок, чтобы посчитать пособие?

В данном случае надо взять заработок за 2013–2014 годы.

Изменения 2015 в расчете больничных, декретных и детских

С 1 января выросла минимальная сумма пособия по уходу за ребенком. Пособие на первого ребенка составляет минимум 2718,34 руб. А на второго и следующих - минимум 5436,67 руб. за полный месяц (ст. 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Меньше выплачивать сотруднице нельзя. Поэтому с нового года сумму пособия нужно скорректировать. В остальных же случаях никаких пересчетов делать не нужно.

Определить сумму пособия по правилам 2015 года вы можете с помощью нашего сервиса по расчету выплат сотрудникам и кадровому учету Программы Главбух.

Оплата больничного после декретного отпуска

Посетители юридической консультации задали 77 вопросов по теме «Оплата больничного после декретного отпуска». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

Подскажите, пожалуйста, я находилась в декретном отпуске с января 2007 по март 2010года. Вышла на работу в марте 2010г, взяла больничный по уходу за ребенком в марте 2011г.

Перерасчет больничного листа после оплаты

лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены

Ясно, спасибо. Скажите еще пожалуйста, после увольнения оплатят больничный на ребенка (если получен в течение месяца после увольнения)? Не поняла про это в законе.

Статья 5.Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее — заболевание или травма);

2 (часть).

Расчет больничного листа в 2013 году, после декретного отпуска

Как быть, если Вы вышли из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, и вдруг необходимость вынуждает снова уйти с места работы на больничный. Естественно, первый вопрос, который возникнет, как же бухгалтерия рассчитает компенсацию по листу временной нетрудоспособности.

По общим правилам, пособия в таких случаях рассчитываются исходя из среднего заработка работницы, за два года, предшествующие году в котором наступила временная нетрудоспособность, в этом числе и время работы у другого страхователя (работодателя).

Расчет больничного листа после декретного отпуска

Работаю с 2008 года. С января 2011 по октябрь 2013 находилась в отпуске по БиР и по уходу за ребенком до 3х лет. С октября 2013 по январь 2015 работала в той же организации, что и до декрета. С января 2015 по настоящее время работаю в другой организации. С 16 по 20 марта была на больничном по уходу за ребенком. Когда принесла больничный лист в бухгалтерию и сказала, что хочу написать заявление для выбора в качестве расчетного периода 2010 и 2014 годы вместо 2013 и 2014, бухгалтер ответила, что т.к.

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и его замена

Расчетный период для определения размера пособия по временной нетрудоспособности установлен Федеральным законом №255-ФЗ.В соответствии с первой частью 14 статьи Закона 255-ФЗ, для оплаты больничного листка, установлен расчетный период – 2 года, предшествующих году, в котором наступила нетрудоспособность.

Что это значит? Это значит, что независимо от того, в каком месяце работник получил больничный листок, в начале, в середине или в конце текущего года, для определения размера больничного пособия.

Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день после декрета может понадобиться получать больничный лист. Но закон предусмотрел такое право женщины после выхода из такого длительного отпуска. Кроме того, расчет, оплата осуществляется на самых выгодных условиях.

От чего зависит размер оплаты больничного после декрета?

Согласно законодательству, на то каким будет пособие при нетрудоспособности после декретного отпуска влияют два фактора:

1. Средний заработок за 2 последних года. Пусть женщина, у которой заработок за этот период отсутствовал не волнуется. Так как в данной ситуации закон делает исключение и позволяет сотруднице после выхода написать заявление, где самостоятельно указать годы на основании заработка за которые произойдет расчет, оплата больничного после декрета.

2. Наличие стажа. Так женщина, за которую платили положенные взносы в ФСС более 8 лет получит 100% от своего среднего заработка. Если человек работал 5-8 лет, тогда оплата составит 80%, а при стаже до 5 лет минимальные 60%. Когда стажа практически нет (до полугода), то работница после отпуска получит сумму, равняющуюся минимальной оплате труда.

Если после декретного отпуска заболел ребенок и лечится дома, тогда за уход выплатят следующие деньги:

• За первые 10 дней согласно стажу;
• За все оставшееся время 50% от рассчитанного среднего заработка за 2 последних года.

Когда после данного вида отпуска ребенок попал в больницу, то расчет, оплата будут выполнены на основании имеющегося стажа.

Если женщина сразу после декрета собралась уходить с работы и даже написала заявление или даже произошло увольнение, то работодатель все равно обязан выполнить расчет, оплату компенсации. Но после расторжения трудовых отношений на компенсацию за больничный лист может рассчитывать только мать, за уход денег платить не будут.

Оплата больничного после декрета как происходит?

После декретного отпуска оплата больничного листа осуществляется следующим образом:

• Работодателю сдается выданный медиками лист. Руководитель вправе проверить правильность его оформления, если он не соответствует требованиям, то необходимо будет заменить его на новый или внести необходимое изменение;
• Если нужно выбрать годы для расчета суммы, то необходимо написать заявление с просьбой об этом;
• Расчет осуществляется в десятидневный срок после подачи листа, полученного после декрета. Образец расчета приведен в конце статьи;
• Оплата производится в первый же день выдачи зарплаты после подачи листа, полученного по окончании отпуска.

Заявление на расчет больничного после декретного отпуска как написать?

Если изучить образец данного заявления, то женщина, нуждающаяся в нем, поймет, что решить этот вопрос просто. Так как главное здесь указать годы за какие была хорошая зарплата, чтобы после выходы с отпуска получить пособие достаточного размера. Законодательство позволяет писать такое заявление всегда, исключением является только один случай — если такой документ не принесет заявительнице выгоды.

Закон даже позволяет указывать период времени, когда работница трудилась в другой организации. Чтобы иметь такую возможность достаточно предоставить справку 2-НДФЛ за необходимый период. Подается данный акт одновременно с больничным листом, расчет которого работодатель обязан выполнить в стандартном порядке.

Образец заявления на расчет больничного после декретного отпуска

Необходимое после декрета заявление всегда составляется в произвольной форме, но с указанием такой информации:

• Наименования организации, причем оно должно быть полным;
• ФИО женщины, нуждающейся в выплате по больничному листу после выхода из отпуска указанного вида, ее должность;
• Оглавление. Здесь достаточно указать название документа;
• Суть просьбы. Здесь необходимо дословно написать следующее: в соответствии с правом на замену расчетного периода прошу заменить такие-то годы на такие. Для подтверждения своих прав необходимо указать закон с номером 255-ФЗ, статья 14 которого позволяет выполнять такую процедуру.

Подпись заявительницы, дата обязательны. После увольнения замену периодов обязан выполнить последний работодатель. Если женщина на момент болезни после декрета будет работать уже в другой организации, тогда для подтверждения своих прав следует написать письменное обращение старому работодателю с просьбой предоставить справку 2-НДФЛ, а затем приложить ее к данному заявлению. После чего каждый работодатель должный будет выполнить расчет больничного листа после выхода с учетом таких данных.

Образец справки можно не искать, так как ее должен оформить сам старый работодатель у которого работала женщина пока не наступила беременность.

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком после декрета?

• Рассчитать среднедневной заработок. Для чего полная сумма зарплаты за последних 2 года делится на 730, то есть на количество дней за этот период;
• Полученное число необходимо умножить на количество дней, указанных в листе, полученном после декрета. Например, если это неделя, то умножить на 7 дней;
• Умножить полученную сумму на коэффициент стажа — это будет сумма, которую получит женщина после выхода из отпуска.