Проволока
Как скрыть страницы в excel. Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Как скрыть страницы в excel. Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить…» (в некоторых версиях он называется «Показать…») не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно кликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить…».

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

Другие материалы по теме:

Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).

Как лучше скрыть лист в Excel

Для наглядности разберем пример. Скройте «Лист3» обычным способом (с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню).

А «Лист2» скроем параметрами VBA-редактора макросов. Для этого выполним следующие действия:

Откройте VBA-редактор, нажав комбинацию горячих клавиш Alt+F11.
В окне «Project» выберите «Лист2». А в окне «Properties» найдите свойство «Visible» и выберите ему параметр «2-xlSheetVeryHidden». И закройте окно редактора.
Чтобы показать скрытые листы Excel, щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа и выберите опцию «Показать».

В списки скрытых листов мы не видим наш «Лист3». Он надежно спрятан. Чтобы снова его увидеть нужно зайти в VBA-редактор и поменять параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».

Примечание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» дает тот же результат что и обычное скрытие листа при помощи контекстного меню.

Полезный совет. Визуально можно скрыть ярлыки листов:

С помощью настроек параметров: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Показывать ярлычки листов».
С помощью расширения горизонтальной прокрутки, как показано на рисунке:

Но и в первом и во втором случаи между листами можно переключатся с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp и CTRL+PageDown.

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.
Введите в последнюю ячейку XFD1048576 любое значение, можно даже пробел « ».

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

Иногда некоторые листы в книге приходится скрывать от глаз пользователей. Классический способ предполагает скрытие листа через меню Формат - Лист - Скрыть или правой кнопкой по ярлычку листа - Скрыть (Hide) :

Проблема в том, что пользователь, зайдя в меню Формат - Лист - Отобразить или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и выбрав Показать (Unhide) , будет видеть имена скрытых листов и понимать, что часть информации от него скрыта:

Поэтому лучше сделать так, чтобы пользователь и не догадывался о присутствии в книге каких-то скрытых листов. Для этого открываем редактор Visual Basic:

в Excel 2003 и старше - выбрав в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor)
в Excel 2007 и новее - нажав на кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F11

Ищем на экране вот такое окно:

Если его не видно, то можно его отобразить через меню View - Project Explorer (верхняя часть) и View - Properties Window (нижняя часть).

В верхней части на «дереве» находим и выделяем наш лист (на картинке - Лист1), а в нижней части находим свойство Visible (в конце списка) и делаем его xlSheetVeryHidden .

Вуаля! Теперь увидеть этот лист и узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic и ни в каких окнах и менюшках Excel он отображаться не будет. Меньше знаешь - крепче спишь. 🙂

Ссылки по теме

4 уровня защиты в файлах Excel
Скрытие листов оптом с помощью надстройки PLEX

Доброго времени суток, уважаемый посетитель!

В этом уроке мы рассмотрим такой интересный вопрос, как скрыть лист в Excel нашей книги. Собственно, для чего всё это делается, а тут смысл только один – это скрыть от других пользователей некую информацию, которая хранится на скрываемом листе . Причин этому может быть много, это и скрыть базу данных, что бы чьи-то корявые пальцы ни нанесли повреждения данных или скрытие промежуточных данных или что-то лишнее, но удалить жалко авось пригодиться, ну или сами придумайте для чего вам нужно «шифронуться».

Итак, если вас зовут Мата Хари или Джеймс Бонд, усаживайтесь поудобнее и внимайте азам тайного и загадочного. Мы рассмотрим 2 варианта скрыть лист в Excel, это:

Рассмотрим все способы пошагово и более детально, для чего и как лучше использовать, какие у них преимущества, приступим:

Это самый простой и доступный способ скрыть лист в Excel , его лучше всего использовать, когда вы ничего ценного не прячете, а только убираете с визуализации лишние листы или те листы, на которых вычисляются .

Для того чтобы скрыть лист в Excel или его отобразить вам нужно сделать несколько простых шагов:

1. Вызываете контекстное меню нажатием правой кнопки мыши на том листе который вы хотите скрыть.

2. В вызванном вами меню нужно нажать пункт «Скрыть» и требуемый лист спрячется с глаз долой.

3. Для обратной процедуры отобразить скрытый лист в Excel, вы снова вызываете контекстное меню, нажав на любом ярлыке с названием листа.

4. В контекстном меню выбираете пункт «Показать» .

5. В появившемся окне списка выбора скрытых листов, выбираете нужный вам и всё снова становится видимым и доступным.

Заметьте ничего сложного в том, чтобы, скрыть и показать скрытый лист в Excel ничего нет. Поэтому этот способ нужен тому, кто просто хочет убрать лишнюю информацию, а вот для более серьёзного скрыта вам нужен следующий вариант.

Это тот случай, когда пользователь даже не будет подозревать и наличии скрытых листов в книге и практически никакие ухищрения ему не помогут их выявить или даже догадаться об их наличии.

Как же собственно и происходит этот процесс, а ничего сложного в нём нет и вы сами, не зная, Visual Basic сможете элементарно это сделать, а именно сделать все шаги которые я опишу:

Шаг 1 : Открываем, собственно, сам редактор Visual Basic, в котором и будут производиться все изменения. Для пользователей Excel 2003 и ниже, это можно сделать в меню «Сервис» — «Макрос» — «Редактор Visual Basic» , а для пользователей выше Excel 2003 запуск при нажатии кнопки «Редактор Visual Basic» , перейдя, на вкладку «Разработчик» или просто нажмите Alt+F11 .

Шаг 2 : Переходим в меню «View» — «Project Explorer» , для отображения окна объектов проектов Visual Basic Application (VBA) или просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+R (в случае, когда он включён, пропустите этот пункт).

Шаг 3 : Снова заходим в меню «View» — «Properties Window» , отображаем свойства окна или на выбранном объекте нажимаем F4 .

Шаг 4 : В открывшемся окне свойств «Properties» , нужно найти свойство под названием «Visible» и с выпадающегося меню выбрать для него значение «xlSheetVeryHidden» .

Вот и всё! Теперь о существовании этого листа нельзя узнать ни с одного источника, кроме редактора Visual Basic и во всех менюхах Excel он перестал отсвечивать. Как говорится, в народе, меньше, знаешь, крепче спишь.

Для, вообще, конкретной надёжности вы можете защитить свой проект VBA, на функциональность — это никак не влияет. А собственно защита устанавливается так:

1. Во включённом «Редакторе Visual Basic» выбираем меню «Tools» — «VBAProject Properties» , выбираем вкладку «Protection» .

2. Для активации защиты нужно установить галочку для пункта «Lock project for viewing» , ну и соответственно для разблокировки вы его снимете.

3. Ну и собственно записываете и удаляете свой пароль в полях «Password» и «Confirm password» .

Так же вам может быть интересны статьи о том как скрыть другие элементы Excel: « » и « ».

Ну вот и всё, в принципе, что я хотел вам рассказать!

Экономика есть искусство удовлетворять безграничные потребности при помощи ограниченных ресурсов.
Лоренс Питер

Если вы работаете с большим файлом и множеством листов, то для удобства вы скрываете нерабочие листы или листы справочники. Верно? Но иногда, нужно срочно отобразить все скрытые листы. Известно, чтобы отобразить лист необходимо нажать на список листов или ярлык одного листа правой кнопкой мыши — Отобразить — Выбрать лист для отображения.

А если таких листов 10, а если 70 (у меня один раз было такое)? Как вернуть все скрытые листы сразу быстро?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

sub ShowShts() dim a for each a in worksheets a.visible=true next end sub

Нажмите в открывшемся окне вставьте текст выше. Закройте окно. Вы создали . Вызвать созданный макрос можно нажав и выбрав нужный макрос из открывшегося окна.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Скорее всего, горизонтальная полоска прокрутки сместилась влево. Посмотрите полосу прокрутки (на картинке) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлычки

Если и так ярлыков нет, тогда заходите: Меню Сервис — Параметры Excel — Дополнительно — Раздел Показывать параметры книги — Показывать ярлычки листов. Поставьте галку!

P.S. Не забывайте, что переключается между листами можно клавишами , это очень удобно.

Выделить несколько листов можно зажав кнопку Ctrl и кликнув по каждому из нужных листов книги. А выделить подряд несколько листов, можно выделив первый лист, зажать кнопку Shift и выделить последний лист. В таком случае все листы между ними выделяются (такой способ может относиться и к файлам в папках). После чего нажмите на листы правой кнопкой мыши — Скрыть.

Так же читайте интересную статью, « «.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:

заходим в редактор VBA(Alt +F11 )
жмем сочетание клавиш Ctrl +R или идем в меню View -Project Explorer (чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
жмем F4 или через View -Properties Window (чтобы отобразить окно свойств)
в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1) )
раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
в Окне свойств (Properties Window ) находим свойство Visible и назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение - xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
для защиты устанавливается галочка "Lock project for viewing "; для разблокировки - снимается;
вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт "Скрыть". Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт "Скрыть" из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт "Отобразить..." (в некоторых версиях он называется "Показать...") не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве "Visible" этого листа выбрать параметр "xlSheetVeryHidden".

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство "Visible" обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно к ликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню "Отобразить...".

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты "Скрыть" и "Отобразить" контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги .

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.