Taatlusakt - mitme isiku poolt koostatud dokument, mis kinnitab taatlemise fakti. Määruste, reeglite, normide täitmise kontrollimiseks või turvalisuse eesmärgil moodustatakse mõnikord volitatud komisjon, kes kontrollib asjaolusid või objekti.

Tuginedes komisjoni töö tulemustele koostavad ja allkirjastavad auditi akti, kuhu märgivad auditi tulemused, vajadusel märgivad rikkumiste või puuduste olemasolu ning märgivad ära rikkumiste või soovituste kõrvaldamise meetodid või soovitused. eraldi üksus. Tõendamise akt koostatakse kahes eksemplaris.

Aktid koostatakse munitsipaal- ja valitsusorganid. Eestkosteasutused koostavad teatud tüüpi kontrolliaktid.

• Maksuteenistuse ametnike kontrolliaktid;
• Krediidi- ja kindlustusorganisatsioonide keskpanga ametnike kontrolliaktid;
• Ettevõtjate järelevalveasutuste kontrolliaktid.

Selliseid kontrolle saab läbi viia SES, tuletõrje. Prokurörid teevad järelduse erinevate organite läbiviidud kontrollide põhjal. Prokurörid ise ei koosta kunagi kontrolliprotokolle. Prokurör teeb kas järelduse või resolutsiooni.

Lisaks koostavad ettevõtete ja organisatsioonide komisjonid kontrollitulemuste akte, eelkõige õnnetusjuhtumi fikseerimise akte.

Organisatsiooni ametlikul kirjaplangil väljastatakse dokument, mis sisaldab nime (tõendamistunnistust), koostamise kuupäeva, kohta ja aega. Soovitav on märkida kontrollimise algus- ja lõppkuupäev.

Dokumendi põhisisu on täisnimi. ja komisjoni liikmete seisukohad, kontrollimise alused, kohalviibijad, tuvastatu, komisjoni järeldused ja allkirjad.

Kontrollitoimingust võib saada üksikute töötajate suhtes siseaudit ja selle tulemuste põhjal distsiplinaarvastutus.

Näited kontrollitoimingust

Aktile on olemas ühtne, normatiivaktidega kinnitatud ja kasutamiseks kohustuslik vorm. See on esitatud allpool. Samuti tuleb silmas pidada, et lisaks ühtsetele aktide vormidele kinnitavad paljud ministeeriumid (osakonnad) erijuhendeid, aktide koostamise korra eeskirju.

Vajadusel lisatakse aktile erinevate dokumentide koopiad - olenevalt kontrollitava objekti nimetusest ja tšeki liigist. Kui õigusakt ei sätesta konkreetsel juhul akti ühtset vormi, siis lähtutakse vormi alusest.

Ülevaatustunnistuse näidised:

(Word, doc formaadis)

(Word, doc formaadis)

(Word, doc formaadis)

Millistel juhtudel koostatakse auditi tulemuste põhjal seadus

Siit leiate kontrolliaktide vormid ja riigiasutuste tegevuste läbiviimise korra osakondade korraldustes, samuti 26. detsembri 2008. aasta föderaalseaduse nr 294-FZ “Õiguste kaitse kohta” normid. juriidilised isikud ning üksikettevõtjad riikliku kontrolli (järelevalve) ja munitsipaalkontrolli teostamisel”. Selliste dokumentide edasikaebamise kord on fikseeritud korraldustega (haldusmäärustega). Soovitused ametiasutuse otsuse vaidlustamiseks haldusnõude vormistamiseks on üles pandud meie kodulehele.

Kui teil on vaja koostada töötaja tegevuse kontrollimise akt, peate viima reeglitele Töökoodeks RF. Enamik töötajaid puudutavatest aktidest koostatakse siseauditi raames, järgides art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193. Saidilt leiate seaduse näidise töökohalt puudumise, allkirja andmisest keeldumise, vastuvõtmise jms kohta.

Samuti pange tähele, et inventuuriakt ja mahakandmise akt materiaalsed varad omama Vene Föderatsiooni õigusaktidega rangelt reguleeritud vormi (teave selliste dokumentide koostamise kohta on saadaval ka veebisaidil). Kõigil muudel juhtudel, kui on vaja fikseerida konkreetse asjaolu auditi fakt, dokumenteerida komisjoni tulemused ja järeldused, koostada auditi akt.

TIN-koodi järgi vastaspoole kontrollimine võimaldab teil veenduda, et teie tulevane tarnija (ostja, laenuvõtja jne) ei ole ühepäevafirma. Üheöö tehingud tõmbavad maksuameti tähelepanu ja suurendavad tõenäosust, et teie ettevõttele tehakse maksurevisjon.

Lisaks võidakse tunnistada ebamõistlikuks kulutused ühe ööbimiselt kaupade (tööde, teenuste) ostmiseks ja nende poolt esitatud käibemaksu mahaarvamiseks.

Koostage oma vastaspoole kontrollimise tulemuste põhjal sertifikaat, kuhu märgite kogutud teabe.

Vastaspoole heausksuse tõendamise tõendi näidis

Teenused föderaalse maksuteenistuse veebisaidil

Kontrollige elektrooniliste teenuste kaudu föderaalse maksuteenistuse ja föderaalse migratsiooniteenistuse veebisaidil:

• "Teave juriidiliste isikute, üksikettevõtjate, talurahva (talu)ettevõtete riikliku registreerimise kohta" . Kui organisatsioon on olemas, näete teavet selle TIN-i, PSRN-i, juriidilise aadressi, juhi ja asutajate täisnime, tegevuste tüüpide kohta;
• „Teave isikute kohta, kelle suhtes on kohtumenetluses tuvastatud (kinnitatud) organisatsioonis osalemise (juhtimise teostamise) võimatuse fakt”;
• "Teave juriidiliste isikute kohta, kellel on maksuvõlgnevusi ja/või kes ei esita maksuaruandeid üle aasta";
• "Ajakirjas State Registration Bulletin avaldatud teave registreerimisasutuste tehtud otsuste kohta mitteaktiivsete juriidiliste isikute eelseisva väljaarvamise kohta ühtsest juriidiliste isikute registrist." Ühtse riiklikust juriidiliste isikute registrist väljaarvamine võrdub likvideerimisega;
• "Kontrollimine kehtetute Venemaa passide nimekirjaga". Siin saate kontrollida vastaspoole juhi passi andmeid.

Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist

Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõtte vastaspoole kohta saate oma maksuametist. See on tasuline protseduur:

• 200 hõõruda. paberkandjal väljavõtte esitamise eest 5 tööpäeva jooksul taotluse esitamise päevast arvates;
• 400 hõõruda. paberkandjal väljavõtte esitamise eest järgmisel tööpäeval taotluse esitamise päevast arvates.

Föderaalse maksuteenistuse veebisaidil registreerudes saate tasuta väljavõtte kasutades teenus "Teabe edastamine ühtsest juriidiliste isikute registrist / EGRIP konkreetse juriidilise isiku / üksikettevõtja kohta elektroonilise dokumendi kujul." Väljavõte allkirjastatakse täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Dokumendid vastaspoolelt

Teine kinnitus teie kaalutlusõiguse kohta vastaspoole valimisel on tema nõudmine organisatsiooni riiklikku registreerimist kinnitavate dokumentide saamiseks (harta koopia, riikliku registreerimise tõend), juhi volitused (juhi ametisse nimetamise otsuse koopiad, lehed). passi), tegevuste läbiviimine (raamatupidamise väljavõtted tehingu tegemise aasta, eelmise aasta kohta), teatud toimingute tegemise õigus, kui tehing puudutab litsentseeritud tegevust (litsentsi koopia).

Lisage kõik need dokumendid väljastatud tõendile vastaspoole kontrollimise tulemuste kohta.

Lehel on näidis dokumendi vormist "Näide järeldusest ülevaatusauditi tulemuste kohta koos tingimusteta positiivse arvamuse väljendamisega (audititegevuse föderaalreegli (standardi) lisa. Finants- (raamatupidamine)) avaldused)" koos võimalusega see alla laadida DOC- ja PDF-vormingus.

Dokumendi tüüp: Järeldus

Dokumendi faili suurus: 6,2 kb

Tühi dokument

Laadige alla näidisdokument

Salvestage see dokument soovitud vormingus. See on tasuta.

Reegli (standard) N 33 lisa N 2

NÄIDE

VAADAKE JÄRELDUSED ÜLEVAADE EKSPRESSIOONIGA

TINGIMUSTETA POSITIIVNE ARVAMUS

Järeldus üle vaadata

finants(raamatupidamise) aruanded

"Oleme üle vaadanud majandusüksuse "YYY" juuresolevad finants(raamatupidamis)aruanded perioodi 1. jaanuarist kuni 31. detsembrini 20(XX) kaasa arvatud. Majandusüksuse "YYY" finants(raamatupidamis)aruanded koosnevad:

eelarve;

kasumiaruanne;

bilansi ja kasumiaruande lisad;

seletuskiri.

Käesolevate raamatupidamisaruannete koostamise ja esitamise eest vastutab majandusüksuse "YYY" täitevorgan. Meie kohustus on avaldada arvamust nende finantsaruannete (raamatupidamisaruannete) kohta meie ülevaate põhjal.

Oleme läbi vaadanud vastavalt:

föderaalseadus "Auditeerimise kohta";

audititegevuse föderaalreegel (standard) N 33;

audititegevuse sise-eeskirjad (standardid) (märkida akrediteeritud kutseliit);

audiitori tegevuse reeglid (standardid);

majandusüksuse tegevust reguleeriva organi normatiivaktid.

Ülevaatus kavandati ja viidi läbi selliselt, et saada piiratud kindlus, et finants(raamatupidamise) aruanded ei sisalda olulisi väärkajastamisi. Ülevaatus piirdub peamiselt päringute tegemisega majandusüksuse töötajatele ja analüütiliste protseduuride läbiviimisega finants- (raamatupidamise) aruandluse andmetele ning annab sellest tulenevalt vähem kindlust kui audit. Me ei ole auditit läbi viinud ja sellest tulenevalt ei avalda arvamust raamatupidamise (raamatupidamise) aruande usaldusväärsuse ja raamatupidamise korra seadusele vastavuse kohta Venemaa Föderatsioon.

Meie läbivaatamise käigus ei ole meie tähelepanu saanud midagi, mis paneks meid uskuma, et lisatud finantsaruanded ei kajasta kõigis olulistes aspektides õiglaselt (majandus)üksuse finantsseisundit 31. detsembri 20. (XX) seisuga ja selle tulemusi. finantsmajanduslik tegevus ajavahemikul 1. jaanuar kuni 31. detsember 20(XX) (kaasa arvatud) vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetele finantsaruannete (raamatupidamisaruannete) koostamise osas (ja/või täpsustage dokumente, mis määratlevad finantsaruannete aruandluse koostamise korra nõuded). "XX" kuu 20(XX)

Auditiorganisatsiooni juht (või muu volitatud isik) (ülevaatuse läbiviija) või üksikaudiitor (perenimi, eesnimi, isanimi, allkiri ja ametikoht).

Ülevaatuse juhataja (perenimi, eesnimi, isanimi, allkiri, number, audiitori kvalifikatsioonitunnistuse liik ja kehtivusaeg).

Audiitori tempel.

Salvestage see dokument kohe. Tule kasuks.

Kas leidsite selle, mida otsisite?

Jah aitäh!

Mitte

* Klõpsates ühel neist nuppudest, aitate kujundada dokumendi kasulikkuse reitingut. Aitäh!

Seotud dokumendid

• (Täielik nimekiri dokumendid)

Dokumendid, mis võivad teile samuti huvi pakkuda.

Õigusliku arvamuse näidis vastaspoole kontrollimise ja samm-sammult juhis juriidilise osakonna jaoks vastaspoole kontrollimise korra koostamise kohta.

Tähelepanu! Olete spetsiaalse juriidilise sisuga professionaalsel saidil. Artikli lugemiseks võib olla vajalik registreerimine.

Lugege meie artiklit:

Märkimisväärse osa ettevõtte juristi tööajast moodustab lepingute kooskõlastamine ja kinnitamine. Selle töö lahutamatuks osaks on vastaspoole kontrollimine, mis reeglina on üles ehitatud tüüpskeemi järgi: koostatakse vastaspoole kontrollimise määruse näidis ning küsitakse ja kontrollitakse teatud pakett dokumente. .

Arvestades töömahtu ja kvalifitseeritud õigusarvamuse kiire saamise tähtsust, on soovitatav see tegevus vormistada. See võimaldab ettevõttel luua korrastatud andmebaasi vastaspoolte asutamisdokumentide koopiatest, õigeaegselt tuvastada juriidilisi riske ja minimeerida kohtuvaidluste vajadust ning vajadusel kinnitada maksuteenistusele vastaspoole valikul ettevaatlikkust.

Kui ettevõte sõlmib lepinguid olulise arvu vastaspooltega, on mõttekas välja töötada õigusarvamuse vorm, mis koostatakse vastavalt vastaspoolte kontrollimise regulatsioonidele ja mida ajakohastatakse seoses tehingupartneritega. iga vastaspool temaga tehingu sõlmimisel. Või teatud aja möödudes uue tehingu sõlmimisel, kui räägime vastaspoolest, kellega on loodud pikaajaline suhe.

Õigusarvamus võimaldab fikseerida vastaspoole dokumentide kontrollimise korra, fikseerida dokumentide analüüsi tulemus ja lisaks aidata juriidilise osakonna töötajal teatud skeemi järgi (kontrollpunktide kaupa) kontrollida dokumentide sisu, mitte ainult formaalselt kontrollida nende saadavust. See saavutatakse vajaduse tõttu lisada õigusarvamusse viited asjakohastele dokumentide sätetele, lõigetele jne.

Kiire sõnum advokaadile! Politsei tuli kontorisse

Kuidas koostada vastaspoolele järeldusvormi

Mugava juriidilise arvamuse näidise ja selle täitmise määruse saab välja töötada iseseisvalt, arvestades konkreetses ettevõttes vastuvõetud vastaspoole kontrollimise protseduuri eripärasid. See artikkel põhineb panga juriidilise osakonna kasutataval vormil. Seda saab aga edukalt rakendada mis tahes muu tegevusala ettevõtetes.

Meeldetuletused juriidiliste osakondade töötajatele

Mis peaks olema juriidilise arvamuse vormis

1. Järelduse eesmärk

Eesmärk on leping, mille sõlmimine eeldatakse vastaspoolega. Mugav, kui detailne info kavandatava lepingu kohta edastatakse õigusteenusele seletuskirjana, mille koostab konkreetse kliendiga läbirääkimiste eest vastutav juht. Samal real märgitakse õigusliku arvamuse koostamise taotluse number.

2. Dokumentide pakett vastaspoolelt

Tavaliselt nõutakse kõigi osapoolte jaoks standardset dokumentide komplekti, vastavalt vastaspoolte kontrollimise regulatsioonidele on soovitatav kohe lisada kogu dokumentide loetelu juriidilise arvamuse näidisse. Seejärel märgib jurist õigusliku arvamuse täitmisel ainult esitatud dokumentide andmed.

2.1 Dokumendid, mis kinnitavad vastaspoole teovõimet

Dokumendid, mis kinnitavad vastaspoole õigus- ja teovõimet, hõlmavad järgmist:

1. Vastaspoole ettevõtte (või üksikettevõtja) riikliku registreerimise ja maksuhalduris registreerimise tunnistus. Organisatsiooni nimi peab täielikult ühtima asutamisdokumentides märgitud nimega.
2. Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist, mis võimaldab tuvastada vastaspoole põhikirja kehtiva versiooni ja muud teavet dokumentide analüüsimise kuupäeva seisuga.

Väljavõtte kehtivusaega vastaspoolte dokumentide analüüsimiseks saab määrata iseseisvalt, arvestades, et see ei tohiks välistada muudatusi juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris pärast väljavõtte tegemise kuupäeva. Optimaalne periood on mitte rohkem kui 5-10 päeva enne eeldatavat lepingu sõlmimise kuupäeva.

Dokumentide eelised enne väljastamist

Vaatamata sellele, et juriidiliste isikute ühtse riikliku registri väljavõte sisaldab enamikku tehinguks vajalikust teabest (välja arvatud teave tehingute kooskõlastamise vajaduse ja nende kinnitamise fakti kohta), on see võimalusel parem , et ikkagi nõuda kõiki juriidilises arvamuses loetletud dokumente.

See vähendab pettuse riski (mitme dokumendi kvalitatiivne võltsimine on keerulisem kui lihtsalt väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist). Ja olukordades, kus juriidiliste isikute ühtses riiklikus registris on teave juriidilise isiku tahte vastaselt kaasatud, võib viimane viidata nende ebausaldusväärsusele. Samuti tuleb meeles pidada, et väljavõte võib sisaldada trükivigu ja tehnilisi vigu.

2.2. Vastaspoole asutamisdokumendid

2.4. Eelarve

Käibes osalejad nõuavad reeglina ka vastaspoole bilansi koopiat viimase aruandekuupäeva seisuga koos maksuhaldurile üleandmise kinnitusega (võimaldab määrata vara väärtuse, et teada saada, kas tehing on mahukas).

Lisaks võib bilansi koopia mittesaamine kaasa tuua maksuhalduri süüdistusi liigses hoolsuses vastaspoole valikul, mida kohtud toetavad (Arbitraažikohtu resolutsioon Uurali ringkond kuupäevaga 11.03.2015 nr F09-9812,).

3. Lisadokumendid

Lisaks põhiloendile võib vaja minna täiendavaid dokumente, mille kohta on mugav õigusarvamuses eraldi rida välja tuua. Näiteks võib see olla volikiri (kui lepingule kirjutab vastaspoole nimel volikirja alusel alla esindaja).

Samuti mõned suured ettevõtted palutakse esitada pangakaartide koopiad allkirjanäidistega (allkirjade võrdlemiseks dokumentidel), ettevõtte juhiga sõlmitud töölepingu koopia.

4. Märkmed

Veerus “Märkused” märgitakse märkused dokumentide kohta, kui tekib kahtlus nende ehtsuses vastavalt seadusele või ettevõtte sise-eeskirjadele vastaspoole dokumentide kontrollimise kohta (näiteks esitatakse kinnitamata koopia või dokument ei sisalda selliste dokumentide tavapärased üksikasjad, tuvastatakse vastuolud dokumentide sisus jne). d.).

5. Vastaspoole asutajad (osalised).

Vajalik on märkida vastaspoole ettevõtte peamised asutajad (osalejad, aktsionärid). Kui ettevõttes on palju osalejaid (aktsionäre), seatakse tavaliselt kriteerium ( minimaalne suurus osalejale kuuluv osa - näiteks 5%), mille alusel märgitakse õigusarvamuses ainult vähemalt selle miinimumsuurusega aktsiatega osalejad.

Osalejate koosseisu uurimine võib olla oluline huvitatud osapoolte tehingutes, kui tavapäraste käibetingimuste kohaselt kontrollitakse, kes on vastaspoole asutaja. Asutajate koosseisu nõuetekohase kontrollimise puudumisel võib tõdeda, et lepingupool pidi teadma teise poole huvist tehingute tegemise vastu ().

Samuti on asutajate koosseisu uurimine oluline maksutagajärgede seisukohalt, kuna lepingu sõlmimine vastaspoolega, kuhu kuuluvad “massasutajad”, võib viia kohtud mõttele lepingu sõlmimisel liigsele hoolsusele.

6. Seltsi täitevorgani pädevus

Järgmisel real on oluline märkida täitevorgani nimi viitega harta vastavale lõikele - selle organi pädevus (ka koos viidetega hartale).

Kui õigusakti sätted on hartas dubleeritud, võite märkida: "vastavalt LLC föderaalseadusele" või "vastavalt aktsiaseltside föderaalseadusele" jne. Kui ainsa täitevorgani pädevus erineb õigusaktis ette nähtud, tuleb märkida konkreetsed erinevused.

Samal ajal on osapooltel vastavalt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 23. juuni 2015 pleenumi nr 25 punktile 22 õigus lähtuda vastaspoole ainsa täitevorgani piiramatutest volitustest. Volituste teostamise tingimusi kehtestavad sisedokumentide sätted ei saa mõjutada kolmandate isikute õigusi, välja arvatud juhul, kui viimased teadsid või pidid teadma asutamisdokumentidega kehtestatud volituste piirangutest.

Kui aga neid dokumente küsiti vastaspoolelt ja nendega tutvumise fakt selgitatakse välja kohtuprotsessi käigus, siis sellises olukorras ei aita viide teadmatusele volituste teostamise tingimuste osas kuidagi ning tehing tunnistatakse kehtetuks art. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel 174 (,).

7. Eriprotseduuride täitmist nõudvad tehingud vastavalt esitatud dokumentidele

Vajalik on loetleda hartas või muudes vastaspoole esitatud sisedokumentides nimetatud tehingud, mis nõuavad mis tahes eriprotseduuride täitmist (kinnituse saamine, konkursi läbiviimine, pakkumine jne). Kui sellised tehingud määratakse kindlaks vastavalt seadusele, viidatakse seaduse vastavale sättele ja harta punktile.

IN Hiljuti kohtupraktika ettevõtte kooskõlastust nõudvate tehingute osas on pehmenenud, kehtetuks tunnistatud tehingute arv on vähenenud.

Mis puutub suurtesse tehingutesse, siis ka siin asuvad kohtud sageli heausksete vastaspoolte poolele.

Kohtud võivad tehingu kehtetuks tunnistada, kui ilmselgelt müüakse ettevõtte põhivara (ainus kinnisvara). Sellises olukorras ei võta lepingupool kohtute hinnangul kasutusele meetmeid vara tegeliku väärtuse tuvastamiseks. ().

Kahtlusi põhjustavad ka tehingu äärmise kahjumlikkuse juhtumid (). Sellistel juhtudel tunnistatakse tehingud kehtetuks ka lepingu sõlminud vastaspoole pahausksuse tõttu.

Vastaspoole põhivara (kinnisvara, kallid seadmed) ostmise olukorras, samuti lepinguhinna ja turuhinna märgatava lahknevuse korral potentsiaalse vastaspoole vara bilansiline väärtus. tuleks kontrollida.

8. Vastaspoole õigus- ja teovõime tunnused

Kui õigusaktid näevad ette piirangud vastava organisatsioonilise ja juriidilise vormiga juriidilistele isikutele (näiteks ühtsed ettevõtted, mittetulundusühingud jne) või teatud tegevusaladega (pangandus, kindlustus jne) või ettevõttes teatud ametikohaga tegelevatele isikutele. turul (näiteks loomulikud monopolid) jne, peate täpsustama vastavad piirangud.

9. Osapoolel on litsents, SRO või SRO liikmesus teatud teostele

Kui lepingu ese on seotud töövõtja tegevusloaga tegevusliigiga või vastaspoole vastav tegevus eeldab kohustuslikku kuulumist isereguleeruvasse organisatsiooni, tuleb teha vastavad märkused (näiteks ehitusvaldkonna tööde kohta). ja ehitusprojekt, on vajalik SRO väljastatud asjakohaste tööde eriluba).

Hoolimata asjaolust, et vastavalt Vene Föderatsiooni Ülemkohtu pleenumi 25. juuni 2015. aasta otsuse nr 25 lõikele 89, teeb tehing isiku, kellel ei ole vastavaks tegevuseks litsentsi. ei too kaasa selle kehtetust, võib selle puudumisel olla muid negatiivseid tagajärgi.

Seega võib vastaspoole litsentsi () puudumine või SRO-st tööle lubamine () saada aluseks vastaspoole ettenägematuks tunnistamisel ning käibemaksu ja tulumaksu kulude tagastamisest keeldumisel.

Õiguslikus arvamuses tuleb esitatud dokumentide põhjal järeldada, kas vastaspoolega on võimalik lepingut sõlmida või mitte (võttes arvesse punkti 4 kolmandas, neljandas ja viiendas real avaldatud märkusi, riske ja soovitusi) .

11. Vastaspoole esindaja või organ

Tuleb märkida, kes esindab tehingus vastaspoole huve:

• positsioon (kui isik tegutseb volikirja alusel, siis - "esindaja volikirja alusel");
• Täisnimi, passiandmed;
• alus ja ametiaeg.

Vajadusel antakse selgitusi - näiteks kui juht ei ole volituste tähtaega pikendanud, on esindaja volikiri sõnastatud nii, et tekib kahtlus, et tal on volitused konkreetse tehingu tegemiseks vms. .

Volikirja saab kinnitada notari või organisatsiooni enda poolt kinnitatud pitseriga. Kui volikirja kinnitab organisatsioon ise, on vaja kontrollida selle väljastanud isiku volitusi. Näiteks peadirektori volitused peaksid ette nägema õiguse anda sellise lepingu sõlmimise küsimuses volikirju.

Samuti tuleb kontrollida, kas vastaspoolt esindava isiku volikiri on kehtetuks tunnistatud. Selleks peaksite kasutama ajalehes Kommersant ja selle veebisaidil avaldatud teavet volituste kehtetuks tunnistamise kohta.

12. Erikorra järgimise vajadus lepingu sõlmimisel

Kui konkreetse tehingu puhul on vaja täita täiendavaid formaalsusi (eriprotseduuride rakendamine - pakkumise läbiviimine, pakkumine, heakskiidu saamine jne), peate need loetlema ja võimalusel avalikustama üksikasjalikult seotud põhipunktid. märgitud lisanõuetele (pakkumise erinõuded, nõuded kooskõlastuse sisule, kui esinejatel puuduvad näidised või blanketid jne).

13. Võimalikud riskid lepingu sõlmimisel

Oluline on nimetada advokaadi poolt dokumentide analüüsimisel tuvastatud õiguslikud riskid, mis võivad kaasa tuua tehingu või selle osa mittesõlmivaks või kehtetuks tunnistamise, oluliselt raskendada või muuta täitmise võimatuks vms.

Eraldi real tuleks välja tuua võimalikud viisid tuvastatud riskide minimeerimiseks (võimaluse korral). Näiteks võib selleks olla teatud tingimuste lepingusse lisamine või lepingust väljajätmine, osapoolelt täiendavate dokumentide nõudmine mõne kahtluse kõrvaldamiseks jne.

14. Märkused õigusliku arvamuse muudatuse kohta

Õigusarvamuse muudatuste kohta on soovitatav teha spetsiaalne jaotis. Näiteks seoses vastaspoole poolt täiendavate dokumentide esitamisega võib muutuda osa lepingu sõlmimisega kaasnevatest riskidest jne.

Osapoole kontrolli täielikkus

Igas ettevõttes tuleb vastaspoole kontrollimise regulatsiooni väljatöötamisel leida äriüksuste ja õigusteenistuse huvide tasakaal.

Otsus selle kohta, milliste dokumentide loetelu ja milliseid koopiaid vastaspooltelt nõuda, on kõige parem teha kollektiivselt, võttes arvesse kõiki võimalikke riske, mitte ainult juriidilisi (sh võttes arvesse kliendi kaotamise riski, aja pikenemise ohtu). tehingute tegemiseks jne). ).

Kontrollimise täielikkuse aste peaks sõltuma tehingu hinnast, teie piirkonna maksuameti seisukohast hoolsuskohustuse küsimuses vastaspoole valimisel.

☆ Toimetaja nõuanne: Vastaspoole kõige täielikuma kontrolli saab teha näiteks eriteenuses.

Ettevõtte maine kontroll

Kui ettevõtte õigusteenistus vastutab ka vastaspoole ärilise maine kontrollimise eest, siis on soovitatav õigusliku arvamuse vormile lisada spetsiaalne jaotis, kuhu saate olemasolevate Interneti-ressursside abil salvestada vastaspoole kontrollimise tulemuse. .

Nõutava miinimumteabe saamiseks uurige vastaspoolega seotud kohtuvaidlusi (kasutades vahekohtuasjade elektroonilist faili https://kad.arbitr.ru/, teave on postitatud Venemaa föderaalse maksuteenistuse veebisaidile www.nalog.ru). .

Juriidiliste isikute tegevuse fakte käsitleva teabe ühtse föderaalse registri kaudu saate veenduda, et potentsiaalne vastaspool ei ole pankrotis, saneerimisel, likvideerimisel, et on olemas otsus eelseisva ühtsest riigist väljaarvamise kohta. Juriidiliste isikute register ja muu oluline teave. (https://fedresurs.ru/).

Ei oleks üleliigne kontrollida, kas vastaspool on kantud hoolimatute tarnijate registrisse FAS Venemaa veebisaidil www.fas.gov.ru ja võlgnike registris Venemaa Föderaalse Kohtutäiturite Talituse veebisaidil www.fssprus.ru . Asjaolu, et vastaspoolel on valitsuse lepingud, võib olla kohtu jaoks vastaspoole valimise hoolsuse märgiks.

Asutajate passiandmete kehtetust ja võimaliku vastaspoole juhtimist saab kontrollida siseministeeriumi migratsiooni peadirektoraadi veebisaidilt (http://services.fms.gov.ru/).

Teabebaaside https://service.nalog.ru kaudu saate kontrollida ka teavet vastaspoole diskvalifitseerimise ja täitevorganite olemasolu kohta, vastaspoole registreerimise kohta massilise registreerimise aadressil, vastaspoole kohaloleku kohta juriidiliste isikute andmebaasis, millega puudub seos ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris märgitud aadressiga jne.

Mõnel juhul saab teavet vastaspoole ärilise maine kohta, sisestades otsingumootoritesse nii ettevõtte nime kui ka täisnime. Tegevjuht ja peamised asutajad.

Lisatud failid

• Õiguslik arvamus vastaspoole kontrollimise kohta.docx

Auditi tulemuste põhjal väljastatakse auditiakt. See sisaldab teavet auditi kohta:

• - auditi kuupäev;
• - auditi eesmärk;
• - auditeeritud üksus;
• - EMS-i kontrollitavad elemendid;
• - EMS-i ja EP-alaste dokumentide loetelu, mille järgi viiakse läbi siseaudit;
• - auditirühma koosseis;
• - EMS kontrollimise komisjoni liikmeid saatvad ja nendega koostööd tegevad auditeeritava üksuse töötajad;
• - järeldused;
• - ettepanekud.

Siseauditi aruandes tuleb näidata auditeeritava KJS vastavus auditi kriteeriumidele, rakendamise aste ja tulemuslikkus.

Seejärel lisatakse siseauditi aruandele audiitori aruanne. Täidetud audiitori aruanne on toodud lisas D.

KOKKUVÕTE

IN referaat kajastus püstitatud eesmärgid ja eesmärgid: EMS element „4.4.1. Ressursid, vastutus, vastutus ja volitused”, vaadatud teoreetiline alus auditi protseduuri läbiviimisel tutvus KJS siseauditi korraldusliku, regulatiivse ja metoodilise dokumentatsiooniga.

Auditi käigus elemendi „4.4.1. Ressursid, kohustused, vastutus ja volitused” OJSC “Bobruiski lihakombinaadi” vorstipoes leiti kaks lahknevust. Need lahknevused tunnistati ebaolulisteks, kuna kõrvaldamine ei nõua pikka aega ja suuri kapitalikulusid.

Siseauditi tulemuste põhjal koostati rida vajalikke dokumente:

• - küsimustik - küsimustik;
• - mittevastavuse protokoll;
• - auditiaruanne.

Parandusmeetmed mittevastavuste kõrvaldamiseks viidi läbi kolme päeva jooksul.

EMS element “4.4.1. Ressursid, vastutus, vastutus ja volitused” on ettevõttes tõhusalt läbi töötatud, sest organisatsiooni juhtkond andis kõik vajalikud ressursid juhtimissüsteemi juurutamiseks, toimimiseks ja täiustamiseks keskkond, optimaalselt jaotatud vastutus ja volitused erinevatele töötajate kategooriatele.