План работы тсж на год образец. Всё о проверках ТСЖ — плановых и внеплановых: что это такое и кто может проводить аудиты? Кто контролирует деятельность жилтоварищества

Чтобы грамотно руководить многоквартирным домом, необходимо приложить немало усилий и здравого смысла, поскольку это очень непростая работа, которая требует к себе ряда подготовительных работ. Как и в любой сфере деятельности, в любом предприятии, основой всегда является план. Именно планирование дает возможность составить перечень работ и мероприятий, оценить и спрогнозировать возможные результаты на основе параметров, определяющих эффективность. Планирование помогает четко определить цель и установить конкретные сроки для проведения мероприятий, которые помогут эту цель достигнуть. Когда работы проводятся в соответствии с запланированным графиком, легче проследить их отклонение от плана , просчитать эффективность работы, которая выполняется управляющей организацией. При наличии в руках готового плана можно анализировать проведенные работы и при необходимости осуществлять корректировку намеченных целей, конечных сроков их достижения либо определить и предусмотреть риски, которые невозможно было выявить на ранних сроках планирования.
В ТСЖ обычно составляется годовой план , по которому ведется вся работа. Именно он позволяет собственникам и лицам, осуществляющим управление, представить себе цели, общие намеченные к решению вопросы, достичь которых требуется за определенный период, приложив вместе некоторые усилия. Чтобы план был официально принят, его сначала готовят представители правления ТСЖ, а затем план утверждается собственниками жилищ. На собрании каждый собственник жилья в доме может вносить свои предложения и поправки, собственники могут отказаться от принятого решения относительно того или иного вопроса, проголосовать за его изменение и т.д. После проведения собрания и обсуждения всех нюансов перед всеми участниками товарищества собственников жилья вырисовывается одна общая цель, которая и будет достигнута при четком выполнении утвержденного плана. Каждый житель многоквартирного дома должен воспринимать поставленную цель, как свою личную, и делать все возможное для того, чтобы ее достичь. План не составляется обычно на период, превышающий один календарный год. Ответственными за выполнение плана являются председатель ТСЖ и правление.
Самыми главными пунктами, которые обязательно указываются в плане, являются несколько моментов. Во-первых, это перечень мероприятий, выполнение которых намечено на предстоящий год. Это может быть проведение ремонтных и восстановительных работ в доме, приведение в надлежащее рабочее состояние всех систем и внутридомовых сетей, проведение мероприятий, которые обеспечат своевременную подачу всех коммунальных ресурсов, создание максимально комфортных условия проживания людей в доме. Во-вторых, в плане указывается четкая стоимость, которая потребуется на осуществление того или иного мероприятия, предусмотренного планом. В-третьих, обязательным дополнением к каждому мероприятию является определение его четких сроков выполнения. В плане обязательно указываются лица, которые являются ответственными за надлежащее выполнение работ и их своевременность. Необходимо также просчитать результат от проведения намеченных мероприятий. Важным моментом является предусмотрение возможных рисков, выявление путей их обнаружения и устранения. Все перечисленные моменты можно еще назвать этапами составления плана, следуя которым, можно избежать пропуска какого-либо пункта.
План является важным официальным документом, поэтому он должен быть оформлен в соответствии со всеми требованиями, предъявляемыми к нормативной документации. На нем должны присутствовать необходимые подписи и печать организации.
В конце отчетного периода представители правления ТСЖ обязаны предоставить полный отчет о проведенном мероприятии , а также указать, что из запланированного сделать не удалось и по каким причинам. Отчет составляется и финансовый, чтобы показать собственникам, насколько выполнена составленная смета доходов и расходов. Отчет предоставляется на собрании собственников. Лучше всего предоставлять детализированный отчет по каждой статье, к примеру, показать, какая часть денежных средств пошла на оплату рабочих, которые были наняты для выполнения тех или иных работ. Каждый хочет знать о том, насколько оправдана оплата труда рабочих, а также непосредственно сотрудников ТСЖ, справляются ли они с поставленными задачами, поэтому любое сокрытие фактов и сумм правлением или бухгалтерией ТСЖ может сразу спровоцировать недовольство и подозрения у жильцов.

«Утвержден» Общим собранием собственников помещений, членов ТСЖ «Единство», дома 93/2, по Саратовскому шоссе, г. Балаково Приложение к протоколу № 6 от 29.03.2015 г. План работы ТСЖ «Единство» на 2015 год № п/п Наименование работ 1 Работа с внешними организациями 1.1 Заключение или продление договоров: - с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями; - с организациями, арендующими общедомовое имущество 1.3 Контрольный осмотр и рекомендации по замене приборов учета (ИПУ) потребления ресурсов жильцов дома. 2 Предоставление жилищно-коммунальных услуг 2.1 Бесперебойное обеспечение собственников помещений коммунальными услугами (тепло, горячее водоснабжение, холодное водоснабжение, электроснабжение, канализование, вывоз мусора, обеспечение работоспособности домофонов и лифтов) Срок выполнения/ /периодичность январь Исполнитель Управляющий январьдекабрь Управляющий, электрик, сантехник ежедневно Управляющий, сантехник, электрик, дворник 3 Технический осмотр дома 3.1 Обход и технический осмотр дома, проверка исправности и параметров работ: - инженерных сетей находящихся в подвале дома; - межэтажных швов; - тех. этажа; - мусора камер; - подъездов; - электропроводки; январь, Управляющий - кровельного покрытия; май, Правление - тротуаров и подходов к подъездам; сентябрь - подъездных козырьков и входов в подъезды; - состояние мест общего пользования; - придомовой территории. Подготовка актов обследования дома и передача в Администрацию БМР. Подготовка справки о необходимых средствах для проведения текущего ремонта 4 Тепловой узел (система отопления и горячего водоснабжения) 4.1 Поверка контрольно–измерительных приборов май-сентябрь Сантехник 4.2 Оповещение жильцов о дате отключения и включения: системы отопления; апрель-сентябрь, Управляющий - водоснабжения при проведении ремонтных работ по необходимости 4.3 Подготовка системы отопления и горячего водоснабжения к отопительному сезону: - регулировка кранов, набивка сальников, мелкий Сантехник сентябрь ремонт теплоизоляции, устранение течей; - разборка, осмотр и очистка грязевиков регулирующих кранов, вентилей, задвижек; 4.4 4.5 4.6 5 5.1 6 6.1 - очистка от накипи запорной арматуры и др. Сдача теплового узла надзорной организации и получение акта готовности теплового узла к отопительному сезону. Регулировка системы отопления Устранение недостатков в работе ГВС и ЦО. Ремонт и замена кранов, задвижек, труб, шаровых, автоматических клапанов, запорно-регулирующей арматуры по системе водоснабжения и отопления в подвале дома и на тех. этаже Подготовка документов для проведения реконструкции системы горячего водоснабжения и отопления. Составление сметы по стоимости проведения работ. Выбор организации для проведения работ. Проведение работ. Система холодного водоснабжения Профилактические осмотры систем холодного водоснабжения и канализации (смена прокладок в водопроводных кранах, уплотнение сгонов, устранение засоров), при необходимости устранение неисправностей Электроснабжение Протирка светильников в местах общего пользования 6.2 Восстановление освещения на площадке – вход в машинное отделение лифтов, выход на крышу 6.3 Ремонт в электрощитовой во втором подъезде (покраска металлического шкафа) 6.4 Замена перегоревших электрических ламп и внутренних светильников в местах общего пользования и наружного освещения. Реконструкция звуковых датчиков на датчики – движения (по финансовым возможностям) 6.5 Проверка на нагрев контактов электрических щитов, при необходимости протяжка контактов 6.6 Проверка состояния коммутационной аппаратуры электрических щитов 6.7 Проверка состояния кабельных трасс и проводки силовой сети, сети освещения 6.8 Проверка заземления оболочки электро кабеля, замер сопротивления изоляции проводки 6.9 Осмотр состояния автоматических выключателей, при необходимости замена неисправных 6.10 Контроль состояния электро установочных изделий (розетки, выключатели, светильники), расположенных в местах общего пользования, при необходимости ремонт или замена неисправных 7 Кровля 7.1 Очистка кровли от мусора, грязи, листьев 7.2 Текущий ремонт крыши. Объем работ определяется при осмотре по факту 8 Обслуживание и уборка подъездов 8.1 Обеспечение качественной и регулярной, в соответствии сентябрь Управляющий октябрь-ноябрь январь-декабрь Сантехник март-октябрь Управляющий Правление январь-декабрь Сантехник 1 раз в год Электрик январь-март Электрик март-сентябрь Электрик по факту апрель апрель Электрик Электрик Электрик 1 раз в год Электрик 1 раз в год Электрик 1 раз в год Электрик постоянно 1 раз в год июнь-октябрь Электрик По договору Управляющий, подрядчики Уборщица 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 9 с договором, уборки лестничных клеток и мест общего пользования, в том числе: а) подметание всех площадок и лестничных маршей б) мытье всех площадок и лестничных маршей, протирка подоконников и дверей в) генеральная уборка (мытье всех площадок и лестниц, подоконников, дверей, батарей, мытье окон с внутренней стороны) Утепление оконных и дверных проемов Проверка доводчиков на входных дверях Замена разбитых стекол в окнах подъездов Изготовление перил при входе в подъезды Обустройство бетонных пандусов для выкатывания мусорных баков в 4 мусора камерах Уборка придомовой территории 9.1 Очистка: - детской площадки и урн от мусора; - мусора камер; 9.2 Вывоз мусора 9.3 Уборка в зимний период: – очистка дорожек от свежевыпавшего снега – подметание территории в дни без снегопада - уборка территории от уплотненного снега - очистка территории он наледи и льда - обработка территории антигололедными реагентами 9.4 Уборка в теплый период: – подметание территории – уборка мусора с газонов – стрижка газонов и кустарников, вырубка поросли, сгребание травы - побелка деревьев и бордюра 9.5 Очистка от мусора подвала и тех. этажа 9.6 Проведение уборки после таянья снега на детской площадке и прилегающей территории к дому 10 Благоустройство 10.1 Благоустройство придомовой территории. Проведение субботников (покраска бордюров тротуаров, элементов детской площадки, лавочек, посадка цветов) 10.2 Опиловка дерева у 1 подъезда 11 Регламентные работы по: 11.1 - дератизации - дезинсекции 12 Информирование жильцов 12.1 Обеспечение информирования собственников через информационные доски в каждом подъезде и с помощью сайта ТСЖ "Единство": – об изменениях по тарифам; - о работе Правления ТСЖ; – о насущных вопросах эксплуатации и управления; – о часах приема и работы сотрудников ТСЖ; – об аварийных ситуациях; – о проведении различных мероприятий; 2-3 раза в неделю 2-3 раза в неделю 1 раз в год (апрель-июль) по факту по факту по факту май-октябрь По договору По договору По договору По договору май-октябрь Подрядчики ежедневно по графику по графику Дворник в соответствии с перечнем работ, по факту 5 раз в неделю 1 раз в 2 суток не менее 3 раз в год 1 раз в год сентябрь март-май апрель, май, сентябрь, октябрь май-октябрь По договору Дворник Дворник На субботниках По договору Дворник и на субботниках Управляющий, Правление, Жильцы Управляющий 1 раз в месяц, 1 раз в год По договору постоянно Управляющий – о должниках по коммунальным и иным платежам и др. 13 Бухгалтерский учет и сбор платежей 13.1 Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности по управлению домом (Тех. обсл. и Кап. рем.) 13.2 Контроль внесения собственниками помещений установленных обязательных платежей и взносов до 10 и до 25 числа месяца, следующего за расчетным 14 Закупки 14.1 Приобретение инструментов, оборудования и материалов, необходимых для технического обслуживания, проведения работ и ремонта ОДИ. 15 Содержание и ремонт ОДИ 15.1 Соблюдение правил содержания имущества и пожарной безопасности 15.2 Ремонт межэтажных швов 16 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 Управленческая документация и делопроизводство Ведение реестра собственников, реестра членов ТСЖ Хранение технической документации по дому Ведение электронных паспортов на сайтах. Учет свидетельств о праве собственности Учет трудовых договоров и должностных инструкций обслуживающего персонала ТСЖ и др. документации Заключение договоров с собственниками квартир не членами ТСЖ, об оказании услуг по обслуживанию дома и капитальному ремонту Вывешивание в подъездах и размещение на сайте ТСЖ "Единство" списков должников по платежам за обслуживание Учет заявлений собственников помещений 17 Проведение общих собраний членов ТСЖ 17.1 Внеочередные общие собрания членов ТСЖ. 17.2 17.3 18 18.1 18.2 18.3 постоянно Бухгалтер постоянно Бухгалтер январь-декабрь Управляющий Правление постоянно Управляющий по факту По договору постоянно постоянно Управляющий Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий постоянно Управляющий по необходимости, за 10 дней Управляющий, Правление Извещение о дате проведения Подготовка к Общему собранию 2016 г.: отчет по и Управляющий, итогам проведенной ревизии, выполнении плана работ, Правление, январь-март о финансово-хозяйственной деятельности за 2015 г., ревизор, утверждении сметы доходов и расходов на 2016 г. бухгалтер Доведение решений Общих собраний и голосований до в течение 10 дней Управляющий собственников Депутатская программа Асфальтирование тротуаров и внутриквартальных дорог по графику Управляющий Завоз песка и грунта. Обустройство спортплощадки по графику Управляющий Установка скамеек и урн у подъездов по графику Управляющий 1. Все запланированные работы будут выполнены при 100% оплате жильцами ставки по Техобслуживанию. 2. При экономии средств и за счет поступивших доходов могут быть проведены незапланированные работы. 3. Не выполненные работы будут включены в план работ на 2016 год. Управляющий ТСЖ «Единство» Н.П. Егорова

Бизнес-план

Скачать бизнес-план

Отзывы (4)

Бизнес в сфере ЖКХ – один из самых непредсказуемых и рискованных. Хотя, если подойти к делу с умом, вполне можно рассчитывать на неплохую прибыль, продемонстрировав окружающим, как следует вести бизнес. С чего начать? Прежде всего, с оформления компании. Это может быть как ООО, так и ЗАО, не это главное, самое сложное – это получение лицензии на данный вид деятельности.

Открывая бизнес по коммунальным услугам, предпринимателю нужно собрать массу документов и побегать по чиновникам. Для того, чтобы получить все необходимые лицензии, в том числе и на вывоз мусора, может потребоваться от 6 месяцев до года. Финансовые затраты – 1,5-2 тыс. долларов. Общие первоначальные вложения в бизнес составят от 50 до 150 тыс. долларов, в зависимости от объемов и состояния жилого фонда, который перейдет под ваше начало.

Прибыль в бизнесе ЖКХ не так велика, затраты на обслуживание вверенной вам территории будут наверняка очень высокими, а вот отбить их намного сложнее. Как правило, доходы колеблются в пределах 5-7% от общей выручки. Если ваш жилой фонд не превышает 180-200 тыс. кв. метров, то говорить о высокой рентабельности и вовсе не приходится.

Бизнес в ЖКХ – ярчайший пример борьбы с трудностями, которые наше государство само себе и создало. Предпринимателей, желающих переквалифицироваться в руководителей управляющих коммунальных компаний, на самом деле не так уж и много. И это понятно – достаточно взглянуть на состояние жилого фонда, который предстоит обслуживать немногочисленным оптимистам.

Тем не менее, предложение частных услуг в таком бизнесе, как сфера ЖКХ, все же существует. И можно только поаплодировать этим смельчакам, которые взвалили на себя такую трудную задачу. Начинать им следует с кадров, поскольку в ЖКХ этот фактор играет ключевую роль. Притчи о нетрезвых сантехниках и электриках уже давно набили оскомину, и сломать устойчивое мнение будет не так-то просто.

Коммунальная диспетчерская служба должна функционировать круглосуточно. Чтобы избежать жалоб со стороны жильцов, необходимо обеспечить качественную и оперативную работу. Некоторые предприниматели нанимают для этих целей сторонние организации, но подобные меры далеко не всегда оправдывают себя из-за отсутствия должного взаимопонимания между двумя службами.

Ну, и самое главное для бизнесмена, решившего открыть свое дело в сфере ЖКХ – привлечение клиентов, большую часть из которых представляют председатели ТСЖ. Проблем с этим не возникнет, если в своей работе вы будете опираться на профессиональный бизнес-план ЖКХ. С его помощью вам будет проще выйти на рынок ЖКХ и добиться на нем финансового успеха.

Отзывы на бизнес-план жкх (4)

1 2 3 4 5

Бизнес-план ЖКХ

Вадим
Работаю в системе управления МКД. С целью изучения опыта других организаций в данной сфере скачал бизнес-план. Признаюсь было очень интересно его почитать.


Вадим, спасибо за отзыв! Рады, что наша работа принесла вам пользу и надеемся, что теперь полученные знания вы воплотите на практике. Удачи вам!

Бизнес-план ЖКХ

Константин
Рисковать нужно – в этом я убедился, проанализировав с помощью вашего бизнес-плана свои возможности. Я понял, что у меня есть шансы стать преуспевающим бизнесменом, а советы ваших профессионалов лишь укрепили во мне эту веру. Большое спасибо!


Константин, одно дело быть просто уверенным в себе, другое дело, на основании тщательных расчетов строить стратегию развития бизнеса. Вы пошли правильным путем и мы верим, что у вас все получится. Удачи вам.

Бизнес-план ЖКХ

Федор
Конечно, для такого сложного бизнеса больше пригодился бы подробный бизнес-план, с индивидуальными расчетами и анализом. Но за неимением такого проекта, ваш документ тоже мне пригодился. Он стал качественным базисом, на основе которого я разработал свою стратегию развития.


Федор, мы рады, что наш документ стал вашим фундаментом в подготовке собственных расчетов. Действительно, учесть все нюансы в одном документе сложно и некоторые доработки нужно делать самостоятельно, исходя из ваших потребностей и возможностей. За то теперь вы отлично разбираетесь в экономике предприятия, что не мало важно для успешного ведения бизнеса.

Представленный бизнес-план ЖКХ - это возможность взять в свои руки формирование совершенно нового жилищно-коммунального комплекса. Следует понимать, что данное дело - относительно новое в нашей стране и на пути энтузиастов может встретиться множество препятствий. Однако общеевропейская практика показывает, что инвестировать в ЖКХ выгодно, если за дело взяться, используя современные методы ведения хозяйства.

Качественный готовый документ поможет вам сделать формирование товарищества рентабельным, для этого стоит внимательно изучить законы и принципы местного самоуправления, также следует понимать, что это достаточно дорогостоящее начинание. Не забывайте о том, что есть возможность привлекать средства инвесторов или спонсоров для осуществления своих планов, а для этого нужно воспользоваться собственными деловыми качествами.

Изучить информацию по созданию управляющей компании ЖКХ следует и для того, чтобы точно определиться с формой будущего предприятия коммунальной собственности (ЖКХ либо товарищество собственников). Вы сможете понять принципы расчета для дальнейшего содержания жилого фонда и обязательно станете успешным предпринимателем при условии следования пунктам этого четко спланированного документа. Развернуть свое дело в сфере ЖКХ - это достойное начинание для смелых и предприимчивых!